1- IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
Objetivos:
Realizar uma festa com a temática “Anos 80” para comemorar os 15 anos do clube, fortalecer a imagem de Rotaract na cidade e proporcionar uma noite de companheirismo e amizade aos convidados.
Público-Alvo:
Rotaractianos do distrito 4750, 4570 e 4600. Jovens e Adultos da Cidade de Magé.
Data:
12 de Julho de 2008.
Local:
Restaurante Toca Grill, Magé, Rio de Janeiro.
Realização:
Rotaract Clube de Magé/RJ
Apoio:
Locadora Vídeo Store, Via Mariana, Restaurante Toca Grill e Pedrogramas DJ Studio.
Contatos com estabelecimento e parceiros – 07/04 à 07/06
Confecção dos Ingressos – 26/05 à 31/05
Confecção de Panfletos e Faixa – 02/06 à 07/06
Implantação dos Postos de Venda – 06/06 à 14/06
Colocação da Faixa – 29/06
Gravação do Spot de Divulgação – 03/07 e 04/07
Divulgação com carro de som – 09/07 à 12/07
Divulgação e Venda antecipada de ingressos – 05/06 à 12/07
Ornamentação – 12/07
Realização do Evento – 12/07
3- RELATÓRIO FINAL
O Rotaract Clube de Magé/RJ realizou com grande êxito no dia 12 de Julho de 2008, a festa comemorativa de seus 15 anos de fundação.
O evento contou com a presença de cerca de 200 convidados e, incluindo associados representativos e honorários do clube, colaboradores e profissionais direta ou indiretamente envolvidos na festa, mobilizou um contingente de cerca de 300 pessoas.
Além da participação ativa de jovens e adultos da cidade de Magé, destacou-se a presença do Rotaract Clube de Niterói-Araribóia, Rotaract Clube de Itaperuna, Rotaract Clube de Rio das Ostras, Rotaract Clube de Itaipuaçu, Rotaract Clube de Itaboraí, Rotaract Clube de Guapimirim e Rotaract Clube Apar.
O Associado honorário do Rotaract Clube de Magé/RJ, Marcelo de Azevedo Bastos, foi homenageado por sua intensa dedicação e serviços prestados a comunidade mageense ao longo de tantos anos. O Rotaract Clube Itaperuna e o Rotaract Clube Rio das Ostras entregaram quadros de reconhecimento ao Rotaract Clube Magé/RJ pelos 15 anos de serviços prestados À comunidade local e pela incessante luta em favor da paz e da compreensão mundial.
O Evento contou com o apoio da Locadora Vídeo Store e da Via Mariana como Postos de Venda de ingressos. Do restaurante Toca Grill, local da realização do evento, numa parceira vitoriosa para ambas as partes. E do Pedrogramas DJ Studio, na gravação do spot de divulgação.
Um especial agradecimento também para a banda Cadillac.com que animou a festa com grande carisma e competência. Para todos os profissionais que estiveram envolvidos no evento, os funcionários da gráfica onde os ingressos foram confeccionados, o artista da faixa de divulgação, os profissionais da sonorização, os garçons, cozinheiros e demais funcionários do restaurante. Aos rotaractianos visitantes e, por último, mas não menos importantes, à todos os Rotaractianos e colaboradores do Rotaract Cube de Magé/RJ, que se dedicaram com grande afinco nestes dois meses de realização do projeto.
Lucas Silverio de Lima
Rotaract Clube de Magé/RJ – Distrito 4750
Presidente – Gestão 2008/2009
